개인정보처리방침
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○ 본 방침은 2026년 10월 10일부터 시행됩니다.
1. 개인정보의 처리 목적
<지니어스 클럽>은(는) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 만 14세 미만 가입 제한에 따른 연령 확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
나. 회원 명부 관리 및 통계 작성(선택)
회원정보 활용에 동의한 경우에 한하여 클럽 내부의 회원 명부 관리와 통계 작성을 목적으로 개인정보를 처리하며, 외부에 제공하지 않습니다. 동의하지 않아도 회원 가입과 서비스 이용에 제한이 없으며, 내 계정 화면에서 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.
다. 행사·소식 안내(선택)
광고성 정보 수신에 동의한 경우에 한하여 클럽의 행사·소식 안내 메일 발송을 목적으로 이메일 주소를 처리합니다. 동의하지 않아도 회원 가입과 서비스 이용에 제한이 없으며, 내 계정 화면 또는 받은 메일의 수신 거부 링크에서 언제든지 동의를 철회할 수 있습니다.
라. GLIA 자문 네트워크 운영
자문위원 프로필의 공개, 질문·답변과 게시물의 게시 및 관리, 신고 처리, 자문위원의 재학·재직 사실 확인(서류 확인 표시 부여)을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 개인정보 파일 현황
- 개인정보 파일명 : 지니어스 클럽
- 개인정보 항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 영문 이름, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 자택 주소, 소속(학교·기관), 졸업(예정) 년도, 전공, 관심 분야, 관심사, 연구주제, 경력, 직위·답변 가능한 주제·기술·도구(정회원), 비고, 회원 구분, 회원정보 활용 동의 여부, 광고성 정보 수신 동의 여부, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 자문위원 프로필(소속·분야 등 본인이 입력한 내용), 질문·답변 및 게시물, 자문위원 서류 확인용 증명서 파일
- 수집방법 : 홈페이지
- 보유근거 : 정보주체의 동의
- 보유기간 : 회원 탈퇴 시까지(게시물·질문·답변·후기는 탈퇴 후 작성자를 '탈퇴한 회원'으로 바꾸어 남김)
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① <지니어스 클럽>은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- <홈페이지 회원가입 및 관리>
<홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 <회원 탈퇴 시>까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
- 보유근거 : 정보주체의 동의
- 예외사유 : 관계 법령에 따라 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간까지 보존
- 자문위원 서류 확인용 파일 : 승인된 날의 다음 날, 반려된 날부터 30일이 지나면 저장소에서 삭제하며 심사 결과와 일시만 보관합니다. 서류 파일은 비공개 저장소(Supabase)에 보관하며 운영자만 열람할 수 있습니다.
- 게시물·질문·답변·후기 : 회원 탈퇴 시 작성자의 이름·소속 등 개인정보를 지우고 작성자를 '탈퇴한 회원'으로 표시하여 남깁니다. 다른 회원과 주고받은 질문·답변이 함께 사라지지 않도록 하기 위함이며, 탈퇴 전에는 본인이 직접 삭제할 수 있습니다.
4. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법
이용자는 개인정보주체로써 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 지니어스 클럽에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다. ② 제1항에 따른 권리 행사는 지니어스 클럽에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 지니어스 클럽은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ⑥ 지니어스 클럽은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
5. 처리하는 개인정보의 항목
① <지니어스 클럽>은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- <홈페이지 회원가입 및 관리>
- 필수항목 : 로그인ID, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속(학교·기관), 회원 구분, 전공·직위(정회원)
- 선택항목 : 영문 이름, 자택 주소, 졸업(예정) 년도, 전공(준회원), 연구·관심 분야, 연구주제, 경력(정회원), 답변 가능한 주제·기술·도구(정회원), 비고, 회원정보 활용 동의 여부, 광고성 정보 수신 동의 여부
- GLIA 이용 시 : 자문위원 프로필(소속·전공·직위·연구·관심 분야 등 본인이 입력한 내용), 질문·답변 및 게시물, 자문위원 서류 확인을 신청하는 경우 재학증명서·졸업증명서 또는 재직증명서 파일(PDF, JPG, PNG)
- 자동수집항목 : 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
6. 개인정보의 파기
<지니어스 클럽>은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
① 지니어스 클럽은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저의 설정 메뉴에서 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
8. 개인정보 처리의 위탁
① <지니어스 클럽>은(는) 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- Vercel Inc. : 홈페이지 호스팅 및 서버 운영
- Supabase Inc. : 회원 정보 데이터베이스 및 자문위원 서류 파일 보관(대한민국 서울 리전)
- Plus Five Five, Inc.(Resend) : 아이디·비밀번호 찾기, 가입·자문 알림, 광고성 정보 등 전자우편 발송
- Zoho Corporation : 클럽 대표 전자우편(info@genius-club.org)으로 오는 문의 메일의 수신·보관
② <지니어스 클럽>은(는) 위탁업체의 데이터 처리 약관에 따라 개인정보가 위탁 목적 외로 처리되지 않도록 관리하며, 위탁업체나 위탁 업무가 바뀌면 이 개인정보 처리방침을 통하여 지체 없이 공개합니다.
9. 개인정보의 국외 이전
① <지니어스 클럽>은(는) 정보주체와의 계약 체결 및 이행을 위하여 개인정보의 처리위탁·보관이 필요하여, 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 이 처리방침에 공개하고 다음과 같이 개인정보를 국외로 이전하고 있습니다.
- Vercel Inc.
- 이전되는 국가 : 미국(홈페이지 서버는 대한민국 서울 리전에서 실행)
- 이전받는 자의 연락처 : privacy@vercel.com
- 이전되는 항목 : 홈페이지 이용 과정에서 전송되는 회원 정보, 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보
- 이전 시기 및 방법 : 홈페이지를 이용할 때 정보통신망을 통하여 전송
- 이용 목적 : 홈페이지 호스팅 및 서버 운영
- 보유 및 이용 기간 : 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지
- Plus Five Five, Inc.(Resend)
- 이전되는 국가 : 미국, 일본(발송 서버 도쿄 리전)
- 이전받는 자의 연락처 : https://resend.com/legal/privacy-policy 에 안내된 문의처
- 이전되는 항목 : 받는 사람의 전자우편 주소, 이름, 아이디, 메일 본문
- 이전 시기 및 방법 : 메일을 보낼 때 정보통신망을 통하여 전송
- 이용 목적 : 전자우편 발송
- 보유 및 이용 기간 : 발송 기록 보관 기간이 지나거나 위탁 계약이 종료될 때까지
- Zoho Corporation
- 이전되는 국가 : 미국
- 이전받는 자의 연락처 : https://www.zoho.com/privacy.html 에 안내된 문의처
- 이전되는 항목 : 클럽 대표 전자우편으로 문의를 보낸 분의 전자우편 주소, 이름, 메일 내용
- 이전 시기 및 방법 : 문의 메일이 도착할 때 정보통신망을 통하여 전송
- 이용 목적 : 문의 메일의 수신·보관
- 보유 및 이용 기간 : 문의 처리 후 메일을 삭제할 때 또는 위탁 계약 종료 시까지
② 정보주체는 개인정보 보호책임자에게 연락하여 개인정보의 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 국외 이전은 홈페이지 운영과 전자우편 발송에 꼭 필요하므로, 거부하시면 회원 서비스를 이용하실 수 없습니다.
10. 개인정보 보호책임자
① 지니어스 클럽은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 황재호
- 직책 : 회장
- 연락처 : jaeho9158@gmail.com
② 정보주체께서는 지니어스 클럽의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의하실 수 있습니다. 지니어스 클럽은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
12. 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
13. 개인정보의 안전성 확보 조치
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- 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
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- 개인정보의 암호화 : 이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.